Espadrilles personnalisées au logo : le guide entreprise
Le guide pratique pour préparer une commande d'espadrilles à votre logo : cahier des charges, quantités, délais, marquage.
Pour mettre votre logo sur des espadrilles, une entreprise suit presque toujours le même chemin : définir l'usage (cadeau, tenue d'équipe, salon), choisir la technique de marquage, fixer la quantité et la répartition des tailles, faire valider une maquette (le bon à tirer), puis laisser courir le délai de production. Les deux points qui font échouer une commande sont connus : une date d'événement trop proche et des pointures mal recueillies.
Ce guide décrit le marché en général, avec des exemples publiés par des fournisseurs. Il ne remplace pas les conditions écrites du fournisseur que vous retiendrez. La boutique n'est pas encore ouverte et le fabricant n'est pas choisi : ce site ne prend aucune commande. Le formulaire en bas de page permet de décrire votre projet et d'être recontacté pour en parler ; il n'annonce ni devis, ni prix, ni délai.
Les cinq décisions à prendre, dans l'ordre
- L'usage. Une paire offerte à des clients, une tenue portée par une équipe sur un stand ou un cadeau de fin d'année n'appellent pas le même modèle ni le même budget.
- La technique. Impression directe sur la toile ou broderie : la première reproduit facilement un logo en couleurs, la seconde donne un relief plus « haut de gamme » mais supporte mal les détails fins. Voir broderie ou impression.
- La quantité. Elle dépend du minimum du fournisseur et du nombre de personnes. Voir quantité minimum.
- Les tailles. Une commande groupée se joue sur la liste des pointures. Voir répartition des tailles.
- La date. Comptez à rebours depuis le jour où les paires doivent être distribuées. Voir délais.
Ce que publient les fournisseurs (exemples)
| Point | Exemple publié | Source |
|---|---|---|
| Quantité minimale | Espadrilles marquées « à partir de 10 pièces » chez un distributeur néerlandais d'objets promotionnels | Hidalgo |
| Vente en lots | Un grossiste espagnol d'espadrilles pour mariages et événements vend par lots de 12 paires, jamais moins | Kezapa Shoes |
| Marquage | Logo imprimé directement sur la tige en toile de coton, une impression en couleurs comprise | Hidalgo |
| Maquette | Maquette numérique gratuite, production lancée seulement après votre accord | Hidalgo |
| Délai (textile) | Broderie : expédition sous 21 jours ; sérigraphie : 3 à 4 semaines après validation du bon à tirer | Decathlon Pro |
Ces chiffres ne s'appliquent qu'aux fournisseurs qui les publient, et les délais de Decathlon Pro concernent des vêtements de sport, pas des espadrilles. Ils donnent un ordre d'idée pour bâtir votre calendrier.
Le bon à tirer, l'étape qui engage
Le bon à tirer (BAT) est la simulation finale du marquage. Une fois signé, il devient le document de référence entre vous et le fabricant : c'est lui qui fait foi en cas de désaccord sur la couleur ou la position du logo. Prenez le temps de le relire à plusieurs. Détails dans bon à tirer.
Les pages du guide
Préparer la commande
- Rédiger le cahier des charges : le modèle de document à envoyer aux fournisseurs.
- Quantité minimum : comment les seuils sont fixés et comment négocier.
- Délais : le rétroplanning, de la demande de devis à la distribution.
- Répartition des tailles : recueillir les pointures sans se tromper.
- Comparer des devis : la grille pour lire deux offres côte à côte.
Le marquage
- Broderie ou impression : quelle technique pour quel logo.
- Fichier logo vectoriel : le bon format à transmettre.
- Couleur Pantone : obtenir la couleur de votre charte sur une toile.
- Bon à tirer : ce qu'il faut vérifier avant de signer.
Les usages
- Goodies pour un salon : quand l'espadrille a sa place sur un stand.
- Achats responsables : les questions à poser et l'obligation de recyclage qui s'applique aux chaussures.
- Espadrilles et sécurité au travail : pourquoi une espadrille ne remplace jamais une chaussure de sécurité.
Une fois ces points arrêtés, vous pouvez demander un devis à un fabricant de votre choix : modèle, quantité, tailles, technique, fichier du logo et date de livraison souhaitée.
Toutes les pages
Guides
- Achats responsables : objets promotionnels en textile
Les questions à poser avant de commander des espadrilles ou textiles à votre logo, et l'obligation de recyclage qui s'applique aux chaussures données.
- Cahier des charges pour des espadrilles à votre logo
Le modèle de cahier des charges à envoyer aux fabricants avant une commande d'espadrilles personnalisées : rubriques, exemple rempli et pièges.
- Commande groupée : recueillir les pointures des salariés
Méthode pour établir la répartition des tailles d'une commande d'espadrilles en entreprise : questionnaire, relances, réserve et tableau récapitulatif.
- Comparer deux devis d'objets personnalisés : la grille
Prix unitaire, frais techniques, minimum, délai, BAT, conditions de paiement : la grille pour comparer des devis d'espadrilles ou d'objets à votre logo.
- Couleur de charte et Pantone : réussir un logo sur toile
Pourquoi la couleur d'un logo change sur une toile, comment transmettre une référence Pantone au fabricant et quoi vérifier sur l'échantillon.
- Délai pour des espadrilles personnalisées : le rétroplanning
De la demande de devis à la distribution : les étapes qui font le délai d'une commande d'espadrilles à logo et un rétroplanning à recopier.
- Des espadrilles comme goodies de salon : bonne idée ?
Quand des espadrilles à votre logo ont leur place sur un stand, à qui les offrir, comment gérer les tailles et ce que dit le fisc des objets publicitaires.
- Fichier logo pour marquer des espadrilles : le bon format
Vectoriel ou pixels, SVG, PDF ou EPS, version claire pour toile foncée : préparer le fichier de votre logo avant de faire marquer des espadrilles.
Questions
- Espadrilles au travail : pas de chaussure de sécurité
Une espadrille d'entreprise n'est pas un équipement de protection individuelle. Ce que dit l'INRS des EPI et où les espadrilles d'équipe ont leur place.
- Quantité minimum pour des espadrilles personnalisées
Pourquoi les fabricants imposent un minimum de paires, quels seuils publient-ils et comment adapter votre commande quand l'équipe est petite.
Comparatifs
- Logo sur espadrilles : broderie ou impression ?
Broderie, sérigraphie ou impression directe sur la toile : avantages, limites et frais fixes de chaque technique pour marquer un logo sur des espadrilles.
Définitions
- Bon à tirer (BAT) : définition et points à vérifier
Le bon à tirer est la dernière épreuve avant production. Définition, valeur contractuelle et liste de contrôle avant de signer celui de vos espadrilles.